Administración de fincas y comunidades en Ávila

Consultarnos sin compromiso. 

Basados en la profesionalidad, experiencia y el servicio continuado, exponiéndoles

cuáles serían las funciones que como Secretarios-Administradores llevaríamos a cabo en la

Comunidad de Propietarios, en el caso de contar con la oportuna aceptación basándonos en síntesis en:

1.- Gestión de la documentación

11.- Gestión de incidencias

111.- Gestión de contabilidad

IV.- Seguimiento morosos y asesoramiento legal

Contando con profesionales cualificados y Administrador colegiado, los servicios generales se basan en el cumplimiento de las funciones encomendadas a través de la Ley de Propiedad Horizontal, así como aquellas que la propia comunidad de propietarios estime oportunos, resaltando:

RELACiÓN CONCISA DE SERVICIOS INCLUIDOS EN LOS HONORARIOS

Custodia de documentación y llevanza libro de Actas al día conforme a la legalidad,.

Preparación de Convocatorias de juntas ordinarias y extraordinarias, con asistencia y

redacción de correspondientes actas, remitiendo a los propietarios posteriormente.

Gestión económica íntegra, con realización de la contabilidad general y facilitando a la junta

de gobierno en el momento que lo desee la información económica que requiera.

Estudio y confección del Presupuesto anual de la comunidad de propietarios, con amplio

detalle de ingresos y gastos, justificación del saldo, estudios comparativos de gastos y

estimación de cuotas conforme a coeficiente.

Emisión y puesta al Cobro de los recibos ordinarios y extraordinarios, remitiendo recibos a

los propietarios del consumo de la calefacción central tras facilitación de los datos

necesarios.

Seguimiento de los recibos impagados, control de morosidad continuado.

Visitas a la comunidad, circulares y cartas de reclamación que fueran necesarias para velar

por el buen régimen del inmueble.

Solicitud de presupuestos a proveedores para reparaciones y mantenimiento, así como para

presentar a la comunidad con todos los servicios que sean necesarios contratar

Gestión y seguimiento de incidencias, mantenimiento, reparaciones, etc. y estudios para

ahorro de costes.

Asesoramiento legal por abogado sobre la Ley de Propiedad Horizontal y sobre toda la

legislación aplicable en la administración de la comunidad.

Expedición de certificados que fuesen necesarios

Búsqueda de ahorro de costes como en comisiones cuenta bancaria, negociación costes de

seguro y otras empresas, así como teniendo los servicios de la comunidad al día con la

contratación de todas las inspecciones y obligaciones legales vigentes, evitando sanciones y

responsabilidades.

Cualquier otra actuación que requiera la comunidad, estando abierto a todo tipo de

iniciativas y sugerencias que puedan servir al mejor funcionamiento de la misma.

Apostamos por las nuevas prestaciones y comenzando a funcionar nuestra página web, www.comunitur.es. pretendiendo un servicio integral apoyado en las nuevas tecnologías para una gestión más profesional y transparente.

Una administración de fincas en Ávila es un pilar fundamental en la correcta gestión de comunidades de vecinos. Su papel va más allá de simples tareas administrativas; se trata de coordinar y garantizar el buen funcionamiento de todos los aspectos relacionados con los inmuebles. Desde la administración de alquileres hasta la gestión de documentos, el objetivo principal es facilitar la vida de los propietarios y asegurarse de que la comunidad cumpla con todas sus obligaciones legales y financieras.

Uno de los servicios más demandados en la administración de fincas en Ávila es la gestión de cuentas y presupuestos de la comunidad. Esto incluye la elaboración de informes financieros detallados, el control de los pagos de los vecinos, la supervisión de las facturas y la correcta distribución de los gastos comunes. Una buena gestión económica no solo ayuda a mantener la solvencia de la comunidad, sino que también evita futuros problemas financieros. Asimismo, permite planificar mejor las inversiones en mejoras de las instalaciones o en mantenimiento, manteniendo el valor de los inmuebles.

Además de los aspectos financieros, una administración de fincas se encarga de la gestión documental y legal de la comunidad. Esto incluye la redacción de actas de reuniones, la gestión de contratos con proveedores y la resolución de conflictos legales que puedan surgir entre vecinos o con entidades externas. También se encargan de supervisar las normas de convivencia, asegurando que todos los propietarios cumplan con sus obligaciones y mantengan una buena relación con los demás miembros de la comunidad.

En Comunitur, somos una administración de fincas profesional, comprometida con ofrecer un servicio integral y personalizado para cada comunidad de vecinos. Nuestro equipo de expertos está capacitado para gestionar desde el mantenimiento diario hasta las gestiones más complejas, con un enfoque transparente y eficiente.

Tras muchos años ofreciendo un servicio integral de administración de fincas en Ávila nos sentimos muy orgullosos de haber podido resolver las dudas que nos han planteado tanto grandes comunidades como pequeñas fincas de particulares que han acudido a nosotros demandando los servicios de nuestro equipo de profesionales.

En ocasiones, las cuestiones que surgen en una comunidad de vecinos adquieren un matiz lega o administrativo que hace necesario acudir a una empresa especializada en la administración de fincas en Ávila.  Por ejemplo, si alguno de los propietarios tiene arrendada su vivienda y se encuentra con que su inquilino no paga el alquiler, ¿a partir de qué mes de impago puede denunciarlo? Aprovecharemos este espacio para poder aclarar cuestiones como éstas.

En teoría, bastaría con que el inquilino se retrasara en un solo día del pago de su alquiler para que pudiéramos reclamárselo por la vía legal. En la práctica, esta interpretación no ha sido amparada por los tribunales de justicia y en un intento de igualar derechos y obligaciones, consideran que el retraso de unos días en el pago del alquiler (siempre y cuando no sea una práctica habitual) no es equiparable con un incumplimiento total y frontal del acuerdo contraído. En el Código Civil aparecen unos artículos relativos a los Arrendamientos Urbanos que tras varias revisiones y a partir de la Ley 19/2009 de 24 de diciembre, nos vienen a decir que queda establecida la conveniencia de requerir al arrendatario el pago de sus deudas de manera jurídica transcurrido un mes desde el requerimiento del pago hasta la presentación de la demanda judicial. En Comunitur contamos con un equipo de profesionales del Derecho y de la Empresa con el que garantizamos el mejor asesoramiento legal, administrativo y jurídico a comunidades de propietarios y particulares.

La administración de comunidades virtuales se encarga de gestionar todos los aspectos relacionados con la organización y mantenimiento de comunidades de vecinos a través de plataformas digitales. Estas plataformas permiten una gestión eficiente y transparente, facilitando la comunicación y el acceso a la información para todos los propietarios y residentes.

Uno de los principales objetivos de una administración de fincas en Ávila profesional, es una buena administración de comunidades virtuales y es centralizar y digitalizar toda la documentación relacionada con la comunidad. Esto incluye actas de reuniones, presupuestos, balances financieros, contratos con proveedores y cualquier otro documento relevante. Mediante un servicio online, los propietarios pueden acceder a esta información en cualquier momento y desde cualquier lugar, proporcionando una gran comodidad y asegurando que todos los miembros de la comunidad estén informados y al tanto de las decisiones y actividades que afectan a su entorno.

Además, estas plataformas suelen incluir herramientas de comunicación que permiten a los residentes enviar y recibir notificaciones, realizar consultas y reportar incidencias de manera rápida y eficaz. De esta forma, se mejora la interacción entre la administración y los propietarios, y se facilita la resolución de problemas de manera más ágil.

Otro aspecto crucial que gestiona una administración de comunidades virtuales es la contabilidad y la gestión financiera. Mediante el uso de software especializado, se lleva un control riguroso de los ingresos y gastos de la comunidad, se elaboran presupuestos anuales y se realiza un seguimiento constante del estado financiero. Los propietarios pueden consultar en cualquier momento el estado de las cuentas, lo que fomenta la transparencia y la confianza en la gestión administrativa.

En Comunitur somos una administración de comunidades en Ávila, te ofrecemos un servicio integral para tu comunidad. Contacta con nosotros y mantén tu comunidad de vecinos al día.